ご利用の流れ

展示場利用

お問合せ
(ホールの空き状況確認)

イベントの日程が決まったら

開催内容を伝えていただき、ご利用を希望される日程(準備・開催・撤去)・面積(希望ホール)をお電話にてお問い合わせ下さい。

03-3767-2190 9:00~17:00(土日祝定休)

仮予約の申し込み

ご希望のホールが空いていたら

仮予約を承ります。仮予約ご希望の際は、担当までご連絡下さい。

※仮予約とは正式決定いただくまでの猶予期間です。
※仮予約期間中は万が一キャンセルされてもキャンセル料はご請求いたしません。
※ただし、仮予約の期限はお申し込み日より1週間とさせていただきます。
※期限を過ぎてもご連絡が無い場合は仮予約を解除させていただきますので、予めご了承下さい。

本申し込み

ご利用が確定したら

ご利用が確定しましたら担当までご連絡下さい。「展示場使用申込書」をお送りいたしますので、必要事項を記入のうえ、ご返送下さい。

※期限を過ぎてもお申込書が到着しない場合、予約の取り消しをさせていただくこともありますので、予めご了承下さい。
※展示場使用申込書発送後に申込者の都合により使用を解除する場合は、申込者へキャンセル料をご請求いたします。

会場使用料の
お支払い

所定の期日に従って

「展示場使用申込書」が到着次第、請求書を発行させていただきますので、所定の期日までに当社指定口座に基準時間使用料のお振り込みをお願いします。

お打ち合わせ

開催に向けて

会場のレイアウトや利用希望の付帯設備について、当社担当と詳細な打ち合わせをお願いします。

※打ち合わせ内容
・開催概要、スケジュール
・会場レイアウト、来場者様の動線、警備
・付帯設備の利用(電気、給排水等)、持ち込み機材の有無
・荷物の搬入出計画
・飲食・ケータリング など

必要書類のご提出

提出必要書類はこちらよりダウンロードできます。
・開催通知書 ・開催届出書 ・会場レイアウト図面 ・会議室使用申込書(利用の場合)

イベント開催当日

展示場の利用にはカードキーが必要となります。カードキーの貸出、返却場所はセンタービル1階エレベーターホールの受付(7:00~23:00)となります。早朝、夜間帯は地下1階防災センターで対応いたします。

ご利用後の精算

イベント終了後

基準時間外使用料、有料備品使用料他を別途精算させていただきますので、所定の期日までに当社指定口座にお振り込みをお願いします。

会議室利用

お問合せ
(会議室の空き状況確認)

3ヶ月前から受付開始となります。

仮予約の申し込み

仮予約の期限は1週間となります。

本申し込み

「会議室使用申込書」をご提出下さい。

利用当日

会議室の利用にはカードキーが必要となります。カードキーの貸出、返却はセンタービル1階エレベーターホールの受付となります。

ご精算

請求書を送付いたします。
所定の期日までに当社指定口座にお振り込みをお願いします。

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